Berechtigung Mandantenpfad

Erhöhter Datenschutz für Mandantenverzeichnis

Durch Setzen von speziellen Zugriffsrechten auf dem Mandantenverzeichnis, kann der Datenschutz von Tau-Office weiter erhöht werden.

Über den Menüpunkt „?“ -> „Info“ kann der Pfad für das Mandantenverzeichnis (Datenpfad) angezeigt werden.

In diesem Ordner gibt es für die einzelnen Mandanten Unterverzeichnisse: „MandXXXXXX“.

Nachfolgend eine Auflistung aller möglichen Mandantennummern:

Mand000025, Mand000028, Mand000029, Mand000030, Mand000031, Mand000032, Mand000033, Mand000034, Mand000035, Mand000036, Mand000042, Mand000044, Mand000045, Mand000046, Mand000048, Mand000100, Mand000101, Mand000110, Mand000111

Sie können natürlich alle Ordner bereits vorher erstellen, falls diese noch nicht vorhanden sind, um bei zukünftiger Erweiterung von Tau-Office, die korrekten Berechtigungen schon gesetzt zu haben.

Die einfachste Möglichkeit besteht darin, dass es eine eigene Gruppe für alle Benutzer gibt, die Tau-Office verwenden. Folgende Berechtigungen müssen auf die Mandantenverzeichnisse gesetzt werden (erweiterte Berechtigungen):

Verweigern:

• Ordner durchsuchen/Datei ausführen
• Ordner auflisten/Daten lesen

Wichtig:

Bitte prüfen Sie, dass die Rechte beim Verweigern nicht auf die Unterordner vererbt werden, da sonst Tau-Office keine Dokumente mehr erstellen kann („nur diesen Ordner“)!

Natürlich muss sichergestellt werden, dass die Anwender nicht über anderen Gruppenzugehörigkeiten Zugriff auf die Ordner haben.

Hinweis:

Es gibt noch einen weiteren Unterordner im Mandantenverzeichnis, genannt „Bilder“. Hier werden teilweise Fotos von Klienten gespeichert. Auch hier wäre es sinnvoll, dass die oben genannten Rechte verweigert werden.

Durch das Verweigern dieses Rechts, ist sichergestellt, dass die Anwender nicht auf die gespeicherten Dokumente außerhalb von Tau-Office Zugriff haben. Tau-Office kann aber weiterhin neue Dokumente in den entsprechenden Unterverzeichnissen speichern.