Überarbeitung des Registers "Adressen zur Person"

Das Register „Adressen zur Person“ wurde überarbeitet.

Alte Version:

Neue Version:

Die Spalten „Abteilung/Vorname“, „Kategorie“ und „Telefax“ wurden entfernt.

Die Spalten „Funktion“, „Ansprechpartner“ und „E-Mail“ wurden hinzugefügt.

„Funktion“:

In der Spalte „Funktion“ wird zunächst die Adresskategorie angezeigt. Manuell kann dies jedoch geändert werden. Die Auswahloptionen des Drop-down-Menüs lassen sich über „Optionen“ -> „Listen bearbeiten“ -> „Funktionen“ einstellen. Zusätzlich werden Ihnen auch die Inhalte der Adresskategorie zur Verfügung gestellt. Bei einer geänderten Funktion wird die Adresskategorie jedoch nicht geändert.

Die Funktion beschreibt die Adresse genauer in Verbindung mit dem ausgewählten Klienten. Die ausgewählte Funktion ist demnach nur für diesen Klienten gültig und kann sich zu anderen Klienten unterscheiden.

Des Weiteren kann nun auch in der Kopfzeile des Registers nach „Funktion“ gefiltert werden.

Für den Inhalt der Spalte „Funktion“ stehen auch Platzhalter zur Verfügung. Auch im Listengenerator kann danach gefiltert werden.

Hinweis:

Über die Funktion lassen sich Adressplatzhalter in Worddokumenten gezielt mit einer bestimmten Adresse füllen, ohne diese vorher auswählen zu müssen.

„Ansprechpartner“:

Vgl. Kapitel „Ansprechpartner beim Klienten hinterlegen“.

Kontaktdaten:

Die Spalten „Telefon“ und „E-Mail“ werden generell mit den allgemeinen Adressinformationen gefüllt. Sobald Sie jedoch einen Ansprechpartner wählen, werden Ihnen die die Kontaktdaten des Ansprechpartners angezeigt.