Wie ordne ich eine E-Mail Adresse mehreren Mitarbeitern zu?

Es ist möglich, dass eine E-Mail Adresse mehreren Mitarbeitern zugeordnet wird. Dadurch kann gewährleistet werden, dass eingehende E-Mails in Tau-Office zügig bearbeitet werden, da der Mitarbeiter, der sich als erstes im System anmeldet, die E-Mail übertragen bekommt.

Beispiel:

Alle E-Mail von info@mustermail.de, die an mail@to.de gesendet werden, sollen von mehreren Benutzern in Tau-Office empfangen werden können.

In diesem Fall wird in der Spalte „Von“ die entsprechende E-Mail mehrfach hinterlegt.

In der Spalte „An“ werden die entsprechenden Mitarbeiter ausgewählt.

Derjenige, der zuerst die E-Mails im Programm synchronisiert oder Tau-Office startet, erhält dann den Vorgang.