Wie lege ich einen Mitarbeiter an?

Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen brauchen Sie einen freien oder neuen Lizenzstring.

Nun legen Sie einen neuen Mitarbeiter an über „Fenster“ -> „Berater/-innen“.

Dafür machen Sie neben der Überschrift „Berater/-innen“ einen Rechtsklick. Es öffnet sich das Kontextmenü, dort wählen Sie den Eintrag „Neu“.

In der Neuerfassungsmaske der Berater/-innen geben Sie Vor- und Nachname Ihres neuen Mitarbeiters ein. Klicken Sie auf „Speichern und Übernehmen“.

Es wird automatisch der neu angelegte Mitarbeiter geöffnet. Hier gehen Sie in das Register „Zugriffsschutz“.

Sie können Ihrem Mitarbeiter einen Benutzernamen vergeben. Standardmäßig wird der Nachname vergeben. Über den Button „Ändern“ können Sie ein Passwort vergeben. Das Datum bei „Gültig bis“ wird auf den heutigen Tag gesetzt. Somit muss der Mitarbeiter bei der nächsten Anmeldung sein Passwort ändern.

Wichtig ist, dass Sie einen Haken bei „Aktiv“ setzen, damit sich der Mitarbeiter auch anmelden kann.

Wählen Sie eine Benutzergruppe, diese definiert welche Rechte der neue Mitarbeiter besitzt.

Als letztes ordnen Sie dem Mitarbeiter den Lizenzstring zu, den Sie zuvor eingetragen habe oder der noch frei ist.

Nun kann sich der Mitarbeiter mit seinen Zugangsdaten anmelden.