Tätigkeiten – Vorgänge nach Teams filtern

Über das Register „Vertragsdaten“ in der Maske „Mitarbeitende“ ist es möglich, die Anwender in Teams zu organisieren. Mit diesen Teams kann jetzt die Anzeige im Tätigkeitsnachweis beeinflusst werden.

Sind entsprechende Rechte gesetzt, werden einem Mitarbeitenden nur Tätigkeiten angezeigt, die Mitarbeiter aus seinem Team angelegt haben.

Gehört man keinem Team an, ist nur die eigene Dokumentation sichtbar.

Beispiel: Für einen Klienten werden Tätigkeiten zur sozialen Betreuung und zur Abrechnung/Verwaltung erfasst. Durch die Zuordnung der Mitarbeiter in Teams ist es nun möglich, dass die Mitarbeiter, die für die soziale Betreuung zuständig sind auch nur die Dokumentation der Betreuer einsehen können. Die Verwaltung wiederum hat keinen Einblick in die Dokumentation der Betreuer und sieht nur alle abrechnungsrelevanten und verwaltungsrelevanten Einträge.

Konfiguration:

Benötigt wird das Recht „Vorgänge aller Teams“.

Gehen Sie auf den Menüpunkt „Optionen“ -> „Zugriffsrechte definieren“ in den Bereich „Vorgang“ und wählen „Vorgänge aller Teams“.

Ist hier kein Haken gesetzt werden nur die Tätigkeiten des eigenen Teams angezeigt oder ohne einer Zuordnung zu einem Team nur die eigenen Tätigkeiten.

Ist der Haken gesetzt werden einem alle dokumentierten Tätigkeiten angezeigt.

Um ein Team anzugeben gehen Sie auf den Menüpunkt „Fenster“ -> „Berater“ und wählen im Register „Vertragsdaten“ im Bereich „Daten zur Arbeit“ ein Team aus.

Hinweis
Stehen keine Teams zur Auswahl, können diese unter „Optionen“ à „Listen bearbeiten“ gepflegt werden.

Hinweis
Der Listengenerator berücksichtigt diese Einstellungen nicht. Diese muss bei Bedarf für die Mitarbeiter gesperrt werden (Rechteverwaltung).