Datenkorrektur

Unter "Extras" -> "Datenbereinigung" können Sie die "Datenkorrektur" finden. Dafür benötigen Sie ein zusätzliches Modul. Bei Interesse melden Sie sich bei uns.

Bei vielen Feldern in BetreuungsBehörde gibt es zusätzlich zu den Auswahllisten auch die Möglichkeit einen Freitext zu hinterlegen. Das macht nur bei wirklichen Spezialfällen Sinn. Jedoch kommt es oft vor, dass jeder Mitarbeiter nun eine andere Beschreibung als Freitext hinzufügt, obwohl der richtige Begriff in der Auswahlliste vorhanden wäre, oder noch gar nicht vorhanden ist. Mit der Datenkorrektur lassen sich diese Listen bereinigen und es kann sich auf eine einheitliche Bezeichnung geeinigt werden.

Wenn Sie die Datenkorrektur aufgerufen haben, können Sie im oberen Bereich die Liste auswählen (Beschluss (Aufabenkreise), Familienstand, Krankheit/Diagnose, Religion und Wohnform) die Sie bereinigen wollen.

Als Beispiel wählen wir die Liste "Wohnform".

Es werden nun alle unterschiedlichen Einträge angezeigt (es wird auch auf Groß-Kleinschreibung geachtet).

Alle Einträge mit einem roten Ausrufezeichen wurden per Freitext eingetragen. Alle ohne Ausrufezeichen sind Einträge aus der Auswahlliste. Diese Einträge können Sie außer Acht lassen.

Sie können nun bei den Einträgen mit Ausrufezeichen entweder einen Wert aus der Auswahlliste zuordnen oder einen neuen Freitext verwenden. Dieser wird dann mit in die Auswahlliste aufgenommen.

Wenn Sie den Freitext gleich wieder bei einem anderen Eintrag verwenden möchten wählen Sie diesen bitte aus der Auswahlbox.

Beispiele:

1. Demenzgruppe soll als Auswahl erscheinen.

Dazu müssen Sie bei "Bezeichnung neu" per Freitext "Demenzgruppe" eingeben.

2. Demenzwohngruppe soll der Demenzgruppe zugeordnet werden.

Sie wählen den Eintrag "Demenzgruppe" aus der Auswahlliste.

Bitte beachten Sie, sobald Sie auf "Werte ersetzen" klicken werden die Einträge unwiderruflich ersetzt. Daher der Tipp immer nur 10 Einträge gleichzeitig zu bearbeiten.

Wechseln Sie die Liste, gehen Ihre Einstellungen verloren, ebenso wenn Sie auf "Schließen" klicken.