Schlüsselverwaltung - neue Maske

Schlüssel erstellen

Es ist eine komplett neue Hauptmaske entstanden. Dazu wir das Recht "Schlüssel" benötigt.
Diese Maske dient zur Schlüsselvergabe von Wohnungen. Finden können Sie die Maske unter "Fenster" -> "Schlüssel".

Im dunkelblau hinterlegtem Bereich habe Sie die Möglichkeit zwischen den Schlüsseln zu wechseln und über das "?" können Sie Schlüssel suchen.

Dabei ist die Suche eine Volltextsuche und man kann nicht nur nach dem Namen, sondern auch nach zum Beispiel der Unterkunft suchen.

Über das Kontextmenü im dunkelblauem Bereich können Sie einen neuen Schlüssel anlegen. Oder diesen löschen, wenn der Schlüssel noch nie ausgegeben wurde.

Die Auswahlboxen "Status", "Art Schlüssel", "Vorgang" (rechts) und "Schlüsseltyp" können Sie unter "Optionen"->"Listen beabeiten" einstellen.

Die Liste für "Vorgang" (links) ist fest und kann nicht bearbeitet werden.

Über den Haken "Aktuell" rechts oben können Sie sehen, ob der Schlüssel noch verwendet/ausgegeben wird.

Die Felder können alle umbenannt werden wobei die Punkte unter Zuordnung sich an den eingestellten Prompts der Masken orientiert.

Die Felder Anzahl ges. und Anzahl akt. im unteren Bereich sind berechnet:

Anzahl ges. = Summe der Spalte "Anzahl (rechts)"  = gesamte Bestand an Schlüsseln, auch die die der Asylbewerber hat

Anzahl akt. = Summe der Spalte "Anzahl (links)" = - Ausgabe + Rückgabe (Verlust wird nicht mit gerechnet) = Schlüssel, die noch ausgegeben werden können.

Die rechte Liste können Sie bearbeitet. Mit einem klick auf "Neu" im Kontextmenü bekommt man eine neue Zeile. Hier können Sie dann die Anzahl der Exemplare des Schlüssels vermerken. Hier wird auch automatisch eingetragen, wenn ein Schlüssel verloren geht.

In der linken Liste können Sie über "..." den Bewohner aufrufen.

Unter Zuordnung können Sie entweder einen Wohnkomplex (alle zugeordneten Unterkünfte können diesen Schlüssel ausgeben) wählen oder eine Unterkunft (nur diese Unterkunft kann ausgeben) mit oder ohne Zimmer (nur diese Zimmer kann ausgeben).

Dabei können Wohnkomplex und Unterkunft/Zimmer nicht gleichzeitig gewählt werden.

Wählt man eine Unterkunft aus, wird die Auswahlbox "Zimmer" mit den Zimmern der ausgewählten Unterkunft gefüllt.

 

Schlüsselvergabe

Die Schlüsselvergabe kann über den Einzugs- bzw. Umzugs-/Auszugsassitenten erfolgen, oder über Schlüssel Ausgabe/Rückgabe/Verlust.

Diese sind im Register "Unterkunft" des Bewohners zu finden.

Einzugsassistent:

Nach dem Einzug wird die Schlüssel Ausgabe aufgerufen.

Umzugs-/Auszugsassistent:

Nach dem Umzug/Auszug wird erst die Schlüssel Rückgabe (Schlüssel der Wohnung dessen Stand aufgerufen ist) und dann die Schlüssel Ausgabe aufgerufen.

 

Schlüssel Ausgabe:

Es werden die Schlüssel des ausgewählten Wohnkomplexes und der Unterkunft/Zimmer angezeigt, welche sich noch im Bestand befinden.

Vor den Schlüsseln gibt es ein Zahlenfeld "Anzahl", in  dem man eingibt, wie viele Schlüssel ausgegeben werden.

Der Pfand wird berechnet mit der Anzahl der Schlüsseln.

Über den Button "Quittung" kann eine Quittung (PDF) aufgerufen werden.

Bei Datum ist das heutige Datum vorgefüllt, hier können Sie aber auch ein anderes Datum eingeben, falls die Schlüssel vor der Dokumentation schon ausgegeben wurden.

Wenn man auf Weiter klickt werden die eingegebenen Daten in die Maske Schlüssel übertragen.

Falls man mehr Schlüssel ausgeben möchte als vorhanden sind kommt eine Meldung mit der maximal auszugebenden Anzahl.

 

Schlüssel Rückgabe:

Hier werden nur Schlüssel angezeigt, die an den Klienten rausgegeben wurden und noch nicht verloren wurden. Die Anzahl wird vorgefüllt.

 

Schlüssel Verlust:

Hier werden die Schlüssel wie bei der Rückgabe angezeigt, jedoch mit Anzahl 0 vorgefüllt.

Die Gebühr für den Verlust der Schlüssel wird aus der Anzahl berechnet.

Im rechten Grid der Schlüsselverwaltung entsteht ein Eintrag "Verlust" die Bemerkung wird vorab gefüllt mit Name, Vorname. Ist aber in der Maske Schlüssel veränderbar.