Abrechnung - Unfertige Leistungen

Unter dem Menüpunkt „Controlling“ gibt es die Möglichkeit, die unfertigen Leistungen zu einem Stichtag zu drucken.

Geben Sie dazu einen Stichtag ein, zu dem die unfertigen Leistungen berechnet werden sollen. Hier wird immer kumulativ, also sich steigernd berechnet. Der Nummernkreis wird bereits richtig vorgeschlagen.

Das Ergebnis wird in Excelform angezeigt. Die Excel-Datei besteht aus drei Tabellen:

„Berechnung“

„Kalkulationslauf“

„Gruppiert nach Mitarbeiter“.

 

Tabellenblatt „Berechnung“

Hier wird die Übersicht der Betreuer angezeigt, für die unfertige Leistungen vorhanden sind. Pro Betreuer wird die Anzahl der Betreuungsmonate in den jeweiligen Betreuungsstufen summiert angezeigt.

Die Anzahl der Betreuten und der Stundensatz werden nicht standardmäßig berechnet. Die Spalten können aber zur individuellen Berechnung verwendet werden.

Tabellenblatt „Kalkulationslauf“

In der Tabelle „Kalkulationslauf“ werden alle betreuten Personen, sortiert in alphabetischen Reihenfolge, angezeigt. Zu den einzelnen Personen werden die Zeiträume angezeigt, die zum eingegebenen Stichtag noch offene Rechnungen hinterlegt haben. Die Anzahl der Personen und der Rechnungsbetrag werden anschließend berechnet.

Tabellenblatt „Gruppiert nach Mitarbeiter“

Es werden alle zum Stichtag offenen Rechnungen pro Betreuer mit der jeweiligen Gesamtsumme angezeigt.

Die Summe aller offenen Rechnungen wird im Anschluss berechnet.

Hinweis
Die oben beschriebene Funktionalität ist im Leistungsumfang kostenlos enthalten.
Werden zusätzliche Funktionen und Berechnungen erwünscht, so sprechen Sie den rocom-Kundenbetreuer an.