Umzugsassistent

In Tau-Office Unterkunftsmanagement gibt es nun einen Umzugsassistenten. Dieser vereinfacht den Ein-, Aus- und Umzug von Familien.

Gehen Sie in die Stammdatenmaske des Familienoberhaupts.

Hinweis:

Im Feld „Fam.-Oberh.“ Muss das Häkchen gesetzt sein!

Führen Sie im Register „Unterkunft“ genau im Feld „Stand“ einen Rechtsklick aus, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie „Umzugs-/Auszugsassistent“ aus.

Es öffnet sich ein neues Fenster.

Aktuelle Unterkunft:

Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. Es zeigt die Unterkunft, in der sich das Familienoberhaupt befindet/befunden hat.

Eingezogen am:

Auch dieses Datum ist fix. Der Tag wird aus dem Register „Unterkunft“ und dem Feld „Zeitraum“ genommen.

Ausgezogen am:

Hier erscheint automatisch das aktuelle Tagesdatum. Dies kann jedoch manuell angepasst werden. Des Weiteren wird das Datum in das Feld „Einzugsdatum“ übernommen.

Auszug:

Wird das Häkchen bei „Auszug“ gesetzt, bedeutet das, dass der Asylbewerber/die Familie keine neue Unterkunft erhält. Die Felder „Einzugsdatum“, „Terminiert bis“ und „Neue Unterkunft“ werden ausgegraut und können nicht mehr bearbeitet werden.

Einzugsdatum:

Das Feld „Einzugsdatum“ wird automatisch mit dem Datum aus dem Feld „Ausgezogen am“ gefüllt, kann jedoch manuell angepasst werden.

Terminiert bis:

Dieses Feld kann optional leer bleiben. Wenn jemand nur vorübergehend eine andere Wohnung zugewiesen bekommt, kann auch schon das voraussichtliche Auszugsdatum erfasst werden.

Neue Unterkunft:

Wählen Sie über das „?“ oder das Drop-down-Menü die neue Unterkunft aus. Über das Drei-Punkte-Feld wird im Hintergrund von der Stammdatenmaske in die Maske „Unterkünfte“ gewechselt.

Umzug/Auszug für:

Ausgewählte Familienmitglieder sind schwarz hinterlegt. Durch einen Linksklick auf den entsprechenden Namen können Sie Personen entfernen oder hinzufügen. Das Familienoberhaupt kann nicht entfernt werden!